“办活动”，这个概念或许关于大多数人来说比较空泛，可是换成“组饭局”来了解，就十分简略，时至今天，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动触及的作业会比简略组饭局愈加多面和冗杂，如下图所示:
本文首要针对上图中的标赤色的优先级作业剖析，依照活动策划推行时刻次序，进行复盘，给咱们呈现活动的重要环节。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的款式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下：
一、前期承认（组什么局，对饭局开端知道）1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要诘问自己三遍，明晰想要的是参加人数、招商总额或是到达其他的意图，得出承认答案就不要再去改动。由于咱们之后全部的作业，都是在这个根底上去举动；然后把初衷与主题承认，让人一望而知，把最招引人的亮出来。
承认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一同集会，那么便是“赏月·团圆”；若是老友集会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某职业的活动，也是要找到最能勾起用户参加的痒点，并与活动主题结合在一同，让用户骑虎难下。
2.核算活动本钱
预备出多少钱做活动，这个应该最易了解的吧？
要对把这个局做成什么层次、规划以及扮演节目等预设做好，本钱的核算是重中之重，对资金没有一个明晰的认知，便不能厘清活动的收益。
关于本钱核算可参阅这个份额：
项目活动场所建立供货商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%3.拟定时刻表
在承认要举办活动的意向时，就能够着手拟定时刻规划表，对之后的各项内容进行分配，承认相应的担任人和使命deadline，防止职责不清、分工不明、时刻磨蹭等不必要作业失误，作业能够多线一同推动，快速完结。
《时刻表（部分）》示例
二、案牍策划（预备什么节目，吃什么酒菜）1.环节设定
环节设定，相对应的是预备的节目和酒菜，请什么样明星扮演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最重视的点，当然你能够搞点小惊喜之类助兴。
在活动之中，便是要规划好呈现方法，权衡主办方、嘉宾、参加者、资助商等方面的权益，怎样让全部参加者满意是本环节的要点。首要围绕在：请嘉宾、做讲演、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上规划相应互动。
这个环节的坑一般会产生在：
（1）决定人的优柔寡断，关于活动案牍毫无意义的修正，以致于活动时刻无限延迟。所以，案牍写作者不只是要会写案牍，更要懂得向上办理，怎样去劝服上司、到达快速推动的意图。
（2）依据活动场所拟定环节组织，比方是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时能够暂以某个抱负场所作为参阅规划环节。
2.大会卖点
已然说到“卖点”，那天然便是要从外部获取利益的，首要针对两个方向：钱和人。
钱谁会来出呢？天然是资助商。那么怎样感动金主爸爸呢？天然是活动能给予他们优点，对本身的品宣或许出售能带来极大的协助，所以要把本次活动能给的权益明理解的罗列出来，让人一望而知，促进出售成单。
（活动现场相片）
在“卖点”还能够做一些活动，比方把产品分级：钻石、黄金、白银，不同层次的服务能够收取不同的费用，这样能够满意商场是不同的客户需求。
人从哪里来？参会人员的职位或职业或需求等不尽相同，那么又能怎样招引他们来参会呢？一般从这几点做文章：直面职业大牛、常识学习、现场交际、参会礼物。
（活动现场相片）
依据用户不同的痒点去宣扬活动，招引到更多的用户参加其间。例如：职场焦虑，那就用活动的常识学习来招引用户，明晰指出活动能给用户带来提高的或许性，以及其他的生长时机，每次的宣扬点需明晰一个，若涣散则方针不清。
三、招商与推行（有无金主请客，找谁来吃饭）1.出售和招生
由于这两点在上面有说到，所以我兼并在一同讲，依据承认的案牍内容去找各自的方针全体。
关于招商资助，案牍是根底，更多的要靠出售人员去转化成出售话术，与潜在资助商交流。资助商信息的获取可在同类其他活动上寻觅，也可查找其他的潜在客户。关于招生，能够运用本身宣扬途径，也可协作其他途径招生；活动宣扬的引爆点和节奏，信任身经百战的各位会玩出不同的把戏。
2.约请人员
这儿的约请，首要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动约请嘉宾都是一个头疼的事，嘉宾的约请难，并且变数还大。
有一次活动要在10号举办，7号都还没有承认嘉宾，乃至暂时换嘉宾的状况都有存在；还有一次在上海举办活动，嘉宾从北京来，遇上特别气候飞机无法起飞，只能暂时改了高铁。所幸，这些嘉宾很简略交流和合作。
那咱们怎样去约请到这些嘉宾？这儿面有许多的门路，以小撬大，调集身边资源的一同，一般要留意一些细节，比方不能跳太多等级约请，一个A村长能够约请B镇长到他的活动，但假如让A村长约请C区长就比较困难，不过能够让B镇长帮助约请C区长就会简略一些，同理约请嘉宾的时分也能够运用。
假如能承认一两个超重量级的嘉宾，便能够用此嘉宾去撬动其他嘉宾，招引同类嘉宾的参加。假如能先约请到A区长参加活动，那么再去约请B区长时，就能够告知他A区长赞同前来，那么感动B区长赞同的或许性会更高，换做去约请C镇长，那么会更简略。
别的对嘉宾的约请，能够参阅下表：
四、活动预备（在哪吃，坐席怎样安置）1.场所挑选与建立
挑选一个什么场所吃饭，是最能直面展现活动的层次。在挑选时要现场勘查场所巨细、环境优秀、地理位置等要素，确保场所的合格。别的，一同进行对活动建立供货商的挑选，能够经过多家比价、好评引荐等方法挑选最优建立供货商，操控本钱的一同，确保活动的质量。
（场所参阅效果图）
选定场所后，主办方、场所方与建立供货商至少要做一次三方谈判，一同从头勘查场所，查看细节，可让建立供货商呈现场安置计划，是否能够新增游戏环节等，确保计划的可施行性。
2.物料采买
由之前承认的相关作业担任人给出物料清单和物料收购意向，确保物料在活动开端前5天预备完结，不会因误差等原因形成不能运用的成果。永久的Plan B、永久具有存案，以防意外状况的产生。
《活动物料收购比价表》示例
五、活动现场（前面预备节目酒菜统统拿上来）1.人员分工组织时刻表
承认扮演节目、上菜的次序与对应人员，确保这是一场顺利的活动，给诸位参加者满腔热枕的感觉。
这样的优点便是各司其职，每个项目都有担任人，也有活动支撑的，既能有序不乱，又能够职责到人。即便是出了事端，过后追责也能够甩锅，这是当然是玩笑话。
2.排演与现场
正式开场前要留出满足时刻，至少做一遍流程的排演，看现场相关人员的作业组织，查看大屏、PPT、灯火等细节，一无是处。
现场发挥只需依照事前组织去做就好，发现问题及时反应，遇到突发事件快速反应，并予以处理。现场要留意用户的心情，随时安慰，确保活动的满意度。
本环节的简略犯错的当地在于：现场人多拥堵、各模块的人员联络不畅，关于忽然状况的处理简略呈现不妥，所以要事前组织好，防患于未然。
六、活动后（吃好喝好，商议下次还搞不）1.收官感谢
对参加用户、嘉宾的酬报等，保持与用户的情感，一回生二回熟，下次约请更简略被承受。
留意活动二次宣扬，充分利用好活动的影响力，并考虑怎样去扩展。咱们的活动一般都是系列性、有接受的，不会是一次独自的活动，所以要为未来的规划做好衬托，这样下届活动的运作更简略打开。
2.复盘
能够从两个方面打开，一是客观作业方面，就如你看到的本文内容；二是片面感触方面，谈个人在活动中的感悟。
最终弥补两点：
1.全部预备作业都要做到活动开端之前，按部就班，稳而不乱，各管其能，各司所职。先做计划，再去行，成果天然有。
2.随时预备Plan B，面临突发意外才不会手忙脚乱。
跋文：
本文首要针对活动全体中的要害点剖析，尽或许的削减活动在落地过程中因预备缺乏在事端多发处翻车的几率。活动的成功规范不只是在于顺利完结，更要留意活动的成果，看是否完结既定方针，到达开始策划的要求。
作者：尹宏业
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