文章从四个阶段别离打开共享了推动活动进行的一些影响要素，以及相应的留意事项及处理办法，期望对你有所协助。
前面几篇活动运营的文章，主要从大的活动分类、办法技巧、留意事项等对不同类别的活动运营进行了“客观性”的理论论述。可是，怎么将这些“客观性”理论技巧运用在活动策划履行中？怎么避免活动策划计划的屡次修正？怎么发动团队搭档墨守成规推动活动进程？这些还需咱们用“主观性”的洞察力去做活动项意图推动。
本文从四个阶段、对推动一场活动的“主观要素”，以及其他留意性的事项做详细阐明：
一、活动策划期：安排好三次会，赶快确认计划
活动策划期是需清晰活动意图、方式、流程等，是一场活动最重要的一个阶段。正因如此，团队成员、领导上级也都会各抒己意，活动运营负责人则需求不断修正策划计划。活动计划迟迟不清晰，一则耽搁原定的活动周期，二则消磨活动履行的热情。
那么怎么更好的搜集团队定见、更敏捷的定好活动计划呢？你需求用好几张表、安排几场会：
1.1、安排好三场会 ，敏捷搜集定见
这三场会别离是构思点搜集、计划建立和人员分工，安排好这三场会，可使得活动计划尽早建立，避免计划的屡次修正。非常合适审阅机制多、人事结构杂乱，企业文化氛围偏传统的公司。
第一场会的意图，是安排团队成员的脑筋风暴、构思搜集。齐心协力进行构思点的搜集和收拾并挑选出有实用性的观念，一则避免自己苦思冥想构思干涸，二则在此基础上优化的策划计划也利于共同内部定见。可是，这场会思想多样，极易发散，为此主张活动的安排者会前收拾好活动意图、活动流程、活动人员等活动计划的几大要害项，会议中引导咱们进行要害项的轮番评论，一起做好每一项的引导、总结和记载，进步会议功率和质量。
搜集了第一场活动的要害点之后，需求对团队成员提出的思想点进行进一步的考虑、酌量，再次基础上完结详细的活动计划。在评判构思点是否合理的时分，可站在用户的视点用“情形代入法”进行活动场景模仿，以此判别构思点的合理性。详细版的计划完结，能够约请领导上级、团队成员参加安排的第二场会议中。此次会议为计划点的优化弥补、以及计划活动流程、 主题基调的确认。
在第二场会议的技术上，对活动计划尽心优化收拾输出。与此一起，收拾出和团队成员拿手点共同的人员分工细分表。约请上级领导、团队成员尽心第三次会议，为确保人员分工的权威性、后期团队成员履行的时效性，最好让领导上级直接进行详细使命的区分。即便不能做到这一点，也需领导上级赋权并进行使命细分会议的时分上级领导在场。
1.2 用好思想导图东西，活动计划做+法，越详细越好
在做活动计划的时分，必定要用做+法的思想，力求把能想到的悉数都考虑进去。活动布景、活动意图、活动地址、活动时刻、活动环节、人员组成、活动经费等几大要素是必不可少的要素，要素全了之后必定要考虑计划细节的可履行性。这些可履行性，体现在物料挑选是否在规则内的经费预付，人员分配是否有抵触，参加环节的用户体会是否杰出，详细到费用预算中一支笔、一张纸的价格，用户要操作几次等。总归，要把一切能考虑进去的东西通通考虑进去。
许多细碎的东西，也不是一次计划就能悉数考虑完善的。朱朱再次主张做计划的时分，自己分阶段进行。第一阶段，主张凭借“xmind”vison”“百度脑图”等思想导图东西，在不考虑计划的遣词造句的状况下，把能想到的要素点都罗列进去。当思想导图要素悉数收拾完善的时分，能够考虑将其转化为word/PPT版别的活动计划，这一次收拾自己必定会在环节设置、人员分工、物料预备上有新的合理化可履行性的知道，能够将这些心得完善到word版的计划中。
假如整场活动参加方、举行方多的话，咱们能够在开始计划的基础上做几个不同的版别，比如说针对客户/赞助商的“对外版”，针对履行、预算详细的“内部版”等。
二、活动预备期：用好三张表，掌握全体发展2.1、用好三张表，墨守成规推动项目发展
这三张表别离是别离是项目时刻发展总表、人员细分表和使命周发展表，是在详细的活动计划的基础上收拾的，项目细分化可履行性非常清晰。项目发展总表包括项意图不同阶段及阶段到达的作用；人员细分表分为项目预备期、活动履行期的人员分配事项、时刻节点等；周使命表是在前两张表的基础上所做的周使命详细的项目分化。做着几张表的优点是，能够实时掌握项意图发展，了解突发问题，推动项目墨守成规地进行。
确认了活动计划、清晰了人员分工后，接着需求做的就是在周发展表的基础上墨守成规的推动项目发展了。此处，朱朱主张以一周2—3次的频率，举行项目发展会议。活动运营负责人需求经过会议，全程掌握项意图发展、全体状况。一起，发现并处理阻止项目推动的重难点。只要这样，才干确保项意图在原定的时刻节点内推动。
2.2、投进途径提早联络
挑选一个流量大、产品匹配度高的投进途径，直接影响活动的曝光度、参加率。广告投进途径分销商杂、署理组织多，极易导致同一广告报价良莠不齐，差价大，且作用好、流量大的投进途径往往需求提早排期。因而，朱朱主张在活动计划输出前刚刚有活动构思的时分，就对接相应的广告商资讯相关报价，能够多找几家进行比照。这样做的优点：
一则提早触摸，了解市场行情便于做更精准的活动预算；二则提早联络抢手投进途径，可抢占”黄金档期”，以便推行作用更佳。2.3.要点物料的备份
物料预备，也是在详细版的活动计划的基础上进行设置的。此次，主张对每一个物料进行至少剩余一个的备份，以避免活动现场呈现的突发状况。例如在原定活动人数的基础上多预备5—10个定制奖品、定制手提袋、logo臂贴；多预备一个麦克风、易拉宝展架；复制至少一份ppt/布景音乐、多制造一个线上参加插件等。活动当天的突发状况谁也欠好意料，因而做好备份，应对不时之需是非常重要的。
三、活动上线/履行期：权责清晰，专人专事
针对这一块儿，朱朱要着重的是活动当天在人员分工清晰清晰的基础上，必定要做到各司其职，专心的做好每个人专属的作业。项目到点，职责到人，切不可彼此混杂岗位职责。这样做的优点：
一、活动现场有条有理，墨守成规；二、权责清楚，职责清晰，出了问题也便于及时处理不至于彼此推卸职责。四、活动完毕：总结
一场活动的成功与否，都需求活动后开一场总结大会。经验总结发现出彩点，总结缺乏点，以此更好地辅导下一场活动，主张会后输出必定的文字记载内容。
截止今天停止，关于活动运营的系列文章，朱朱现已悉数写完了。接下来，将会进行内容运营的系列文章的输出，感兴趣的同学能够持续重视。一起，关于活动运营你有好的主意也能够和朱朱进行交流，朱朱后期也会依据详细的状况对活动运营的系列文章进行弥补阐明。
作者：朱朱，资深产品运营，微信公共号：朱朱日子实验室（ID：ixian888）
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