一个好的线下活动运营必定是具有强履行力、强交流力和激烈的利他精力的人。17天预备举行一场百人活动，我来说说哪些雷区不能踩
有经历的活动运营都知道，百人活动假设预备期低于2周就很棘手起来，因而本文这场活动在一开端组织了约1个月的预备期。可是计划赶不上改变也是做活动的常态，当得知活动要提早，咱们估算了一下时刻还剩17天能够用，就硬着头皮上了。
本次活动是公司举行的品牌答谢宴会，约请了约100位互联网圈的协作伙伴，在计划、履行期间遇到许多应战，在此复盘并为其他小伙伴排雷。
本文3000字。
一、 活动策划期
活动运营不打无预备的仗，在活动预备的前期，能够先遵从黄金圈规律来做一个根底的规划。
1、首要要明晰活动方针和活动的定位，明晰活动针对的集体。
本次活动为公司品牌活动，“感恩”与“展望”为重要关键词，由此活动环绕“大客户答谢”这一首要意图打开，侧重加强与各大协作方之间的交流交流，展现公司实力和展现品牌形象。
排雷：涉及到对外品牌形象展现的活动，在前期要留意多和上层领导做交流交流。一方面，是要对自己所能把握的底牌信息（活动预算、公司能给到的资源支撑等）有所了解，另一方面是要赶快明晰对方的诉求和主意，并依据自己的经历做出相应的判别——在两边都能接受的状况下，能够尽量满意对方的需求。如若对方的希望和实践落地履行之间存在误差，就要提早将或许发生的成果奉告对方，再依据对方可接受的程度进行及时调整。
要记住，活动运营首要要对自己的活动成果担任，要勇于推动和决议计划，切忌任何优柔寡断。2、整理活动的全体思路，承认每一环节相对应的履行排期。
（本次活动的甘特图）
在明晰活动意图今后，就要对活动有个全体的规划。就本次活动而言，我先承认了活动方法——酒会。气氛轻松且偏高端商务，比较合适款待咱们互联网圈的大客户。后承认活动主题、内容、流程、主视觉调性和约请方法等。
往泛了说，一场答谢酒会的前期预备无非涉及到计划、场所、建立、人员和物料这几个大项，但由于活动自身规划广、内容杂乱，就决议了需求活动担任人员从一开端就对详细履行计划有一个全面深化的考虑。一旦缺少对策划过程和时刻推动节点的明晰认知和掌控，活动担任人员就很简略堕入紊乱和被迫。
排雷：在给自己排详细的活动推动表的时分，要尽量把一切计划提早，将最终一周的时刻预留出来。在本次活动的前期策划期，我就面对活动预备时刻遽然被大幅减缩的意外状况。假设没有给自己预留时刻，没有提早做好Plan B，在活动的预备期就会适当手忙脚乱。二、活动预备期
这个阶段首要是将每一个策划过程履行到细处并付诸行动。1、活动场所的挑选将直接影响活动的风格、规划和现场参会体会等
要办活动，场所先行，关于一场活动来说，场所历来都是重中之重。在本次活动中，我花了适当长的时刻在场所承认上。除了要在预算可控的规划内尽量靠近活动主题，还要对周边环境、交通便当程度和内部可建立区域等等有必定的考量。
哪些途径能够找场所呢？为了让活动尽或许可控，我个人比较倾向经过熟人介绍和自己收集这两种方法，可是会小二、酒店哥哥这类第三方途径也是能够参阅的。假设你手里的预算宽余，能够考虑直接和会议公司进行协作，他们一般手里会有许多场所方，能帮你在预备和履行过程中节约许多交流本钱。
排雷：场所这块除了要看根底硬件设备，还要留意下餐饮和其他手续的处理。酒店还好，餐饮都是现成的，可是某些不具有请客功用的场所例如文明艺术中心等，在承认场所的时分要尽量问清楚酒水茶歇怎样算，别的，要承认好场所内是否答应摆放引导物料，建立方进场建立及撤离的时刻是否有特别约束，建立方泊车或许进场需求处理哪些手续……有些场所方会存在一些特别规则，尽早在签订合同前问清楚，后续呈现问题的几率也就越低。2、在定制物料和供货商的挑选上，日子经历十分重要
我在伴手礼预备这块栽了个大跟斗。
初期的幻想是以“关爱你的精力、你的日子、你的精力日子”为首要slogan来定制书型盒，并在书型盒内放置定制咖啡、3D饼干、手艺皂和一本书本。成果在找供货商交流的时分处处受阻，最终在活动前一周把计划推翻重做，在活动前一天才悉数履行制造到位。
我总结原因有以下两点：一是心思预期太高，二便是日子经历不足。在预备的前期，了解从定制到出货的各道工序对每个活动运营人员来说适当有必要。
我主张在做伴手礼构思的时分做两套计划。第一套计划能够发挥幻想，能够做彻底自主规划。第二套计划则简略有用，重可履行性。这样拿着2套计划去找供货商，在呈现实际落差的时分能够及时调整计划战略，以确保制造工期可控。
排雷：能够经过1688采购网和全能淘宝来挑选供货商。但在此之前，要明晰定制物料的份数以及需求用到的原料、层次。假设份数在100左右，不主张定制（除非你有十分富余的时刻，或许是有私交特别好的供货商），一是归纳性价比不高，二是很少会有供货商乐意接活（某些定制需求往往意味着要独自开模）。此外，需求算好物料从预备到定制出货的工期，尽量预留3-4天的时刻，以防呈现样品质量欠好，要悉数返工的现象（究竟供货商质量良莠不齐）。3、多部分交流协作，需求进退有度
本次活动还涉及到公司内部各部分间的交流协作——xx部分需求担任当天的活动履行，xx部分需求担任当天的客户款待，xx部需求担任线上线下物料规划……除此之外，还需求各老迈协作列出需求约请到会的大客户名单。
其中有以下几点需求分外留意：
① 需求多部分协作你作业的时分，直接找具有话语权的各部分老迈（或各老迈的助理）交流，并以邮件的方法承认，再由他们传达分配到人头；
② 在与各部分老迈对接的时分要明晰表达你的诉求，以及需求对方给到回馈的时刻节点，并请必须奉告对方一旦延迟将形成怎样的成果；
③ 以上2点，请直接把我们拉到会议室开会阐明，便利信息同步的一起，也利于互相监督，不要以为点对点的交流就够了。
排雷：每个人都很忙，都有自己的工作要处理，你告知的工作很或许会忘掉、延迟、仅部分完结，不要盼望他人会自觉、主动地做好你以为他应该做好的事。提早把对方所需求知道的信息都整理好传达好，为对方多想一步，也是在为自己削减费事。一切需求对方协作的事都以正式的方法交流到位，本次活动是走邮件并抄送一切人，并承认对方看到（收到不代表看到），一起要求对方回复邮件。
在活动开端前必定要开动员会，向一切作业人员再次强调下各自责任分工和一切留意事项。除了场所内部平面图及建立区域等场所信息要分发下去之外，各自的站位和着装都要逐个传达清楚。
三、活动履行期
当天客户答谢酒会的现场款待其实就一个关键词——详尽。不管是客户款待仍是现场互动，每一个环节都要预想到3个方面：是否安全、是否预备充分和是否关心。
1、 会前有没有向作业组及嘉宾屡次告诉时刻、地址及气候、交通；2、 通往活动现场的途中有没有专人或指示牌进行引导；3、 提早进场的人有没有对应的商务进行款待；4、 假设嘉宾提早抵达，有没有可供歇息的当地；5、 是否有茶水款待6、 ……
除此之外，还要考虑到全场的安保，要专门留几位作业人员进行场控，要提早在门口组织专人给提早离场的人赠送伴手礼……每一个小细节都能看出活动主办方的处事情绪，也将会直接影响到品牌口碑和后续的协作。
（本次活动的总价表）
本场百人活动尽管只要17天预备，可是整场活动没有呈现大的缝隙，基本上各个环节都保证到位。活动运营关于自己举行的每场活动都能挑出许多问题，永久也不满意，这就需求不断反思、总结，并在下一次争夺做到更好。一个好的线下活动运营必定是具有强履行力、强交流力和激烈的利他精力的人。在生长为这样的人之前，必定要学会多想、敢做。
作者：哲野来历：鸟哥笔记（niaoge8）上一年今天运营文章2022:播放量超5500万，7天涨粉200万！新疆牧羊女孩怎么强势出圈？(0)2022:抖音直播间流量来历有哪些途径（剖析抖音直播流量构成）(0)2022:怎么做一名直播间场控？(0)2022:积分商城提高积分使用率的两种方法(0)2022:3种方法，让常识付费玩家完成视频号带课！(0)
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