活动策划执行实操表格(pdf)

活动策划执行实操表格(pdf)

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前期对接时需求项目推动表,触及:前期文件(场所预订、合同、首付款等),初稿的提交日期、确稿日期、履行期的物料进展及延展物料规划确稿时刻等等;
履行期的场所规划图、异型物料施工图、物料清单、演职点位图、灯火点位图(供货商供给)、流程表、设备同步表、礼仪同步表、后场办理同步表、通联表等;一般同步表能够做细点(项目栏:时刻、项目、内容、区域、音频、视频、灯火、场灯、演职、礼仪、道具组等等)
流程表或同步表做细的话,项目会议上就能够进行细项分工,流程总控、控台、场灯、道具组、演艺统筹、三陪客户的等等)。
简略计算下,在做活动履行时,咱们常用到的表,大概有这样几张。
 
一、活动费用预算明细表
二、活动时刻准备表
三、策划团队内部撰稿表

 
四、活动流程技能表

五、活动现场人员联络表
六、活动场所目标查看流程表
七、活动建立工程现场检验清单
八、物料规划时刻推动表
九、活动物料规划表
十、活动分工及现场履行表
十一、活动嘉宾行程安排表(含住宿、接机等)
十二、活动嘉宾座位表
十三、活动现场报到表
十四、活动设备清单
十五、活动礼仪训练表

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